Poslodavac je duzan voditi evidenciju o radnom vremenu

Evidencija radnog vremena radnika postala je svakidasnjica i stovise obveza propisana zakonom. Jednostavno nazivana sihtarica bi trebala sadrzavati sve potrebne informacije kako bi zadovoljila osnovne potrebe, prije svega organizacijske svrhe, a onda i propise. Spomenuti podaci evidentiraju se u svrhu prikupljanja maticnih podataka radnika te zbog obracuna place koja je glavna potreba svakog zaposlenika i jedna od glavnih obveza svakog poslodavca.

Sama organizacija evidencija nije propisana tako da u nekom organizacijama ili tvrtkama svatko vodi svoju evidenciju, dok u drugim takvu evidenciju vodi voditelj za odredenu grupu ljudi ili jedna osoba kod manjih organizacija. Ovaj sustav i organizacija u odredenim su tvrtkama gotovo kompletno automatizirani, no ipak, vazno je spomenuti da drugacijim metodama mozemo doci do istih ciljeva.

Bez obzira na nacin koji pojedine pravne i fizicke osobe koriste tj. rade li unos rucno ili softverskim putem, evidencija radnog vremena mora sadrzavati najmanje sve propisane elemente koji su obvezni. Dakako, takva evidencija moze sadrzavati i dodatne elemente koje ce poslodavcu pomoci u svrhu maticnih podataka i ostalih podataka. U nastavku slijedi sto propisi za jednu takvu evidenciju nalazu i primjer kako takve propise ispostovati.

Sadrzaj ERV evidencije propisan je pravilnikom i moze se podijeliti na 2 osnovna dijela. Prvi dio bi bili generalni podaci zaposlenika koji ukljucuju prezima i ime te radno mjesto, ugovorenu satnicu ili bod sat i ponekad vrijednost jednog boda. Nadalje, takoder treba imati pocetak obavljanja rada i isto tako zavrsetak. neki podaci mogu varirati ovisi o tome jesu li pojedini propisi prilagodeni specificnim subjektima poput skola i drugih obrazovnih institucija, medutim u principu, ovi podaci ne odstupaju u nekoj velikoj mjeri. Osim redovne ratnice, tj. satnice koja spada u redovno radno vrijeme, takoder se iskazuje sati rada nocu, prekovremeni rad, kao i sati rada u preraspodjeli, rad nedjeljom i blagdanom, sati terenskog rada i intervencije te ostalo.

Rucno pisanje podrazumijeva pisanje rukom na papiru, a rucni unos moze biti unos podataka u excel ili u software namijenjen evidenciji radnog vremena. Danas, organizacije koriste sisteme za evidentiranje ulaska i izlaska putem magnetskih kartica. Ukoliko je takav sistem spojen i dobro implementiran, on moze automatski kreirati evidenciju koja moze zadovoljavati sve odredbe propisane pravilnikom. Medutim, ipak, dobrom ljudskom oku nikada nista ne promakne pa se preporuca kontrola i kod ovakvih sustava, bez obzira na automatiziranost samog procesa tako da je provjera uobicajena.

Kod skolskih ustanova, one su duzne voditi i neke dodatne podatke ako su ti podaci potrebni za ostvarenje pojedinacnih prava iz radnog odnosa. Ova prava takoder mogu biti uredena i kolektivnim ugovorom, ugovorom o radu ili pravilnikom. Takoder, pravilnikom je propisano cuvanje i lokacija evidencije tj. gdje se evidancija mora nalaziti. Danas je evidencija radnog vremena sve cesce koristena u nekakvom digitalnom formatu koristeci automatizirana rjesenja sto olaksava cuvanje, obradu i izmjenu podataka. Ali, bez obzira na razvoj IT sektora, u praksi se u mnogim tvrtkama takva evidencija jos uvijek bazira na rucnom unosu ili rucnom pisanju.

Prilikom zavrsetka mjeseca, ERV se mora zbrojiti i zakljuciti na nacin da se zbroje sati, potpise i preda nadleznoj osobi tj. osobi koja je zaduzena za kontrolu, ispis ili obracun place tj. sati rada. U skolskim institucijama npr. kontrolu takvih informacija i unosa obavlja tajnik koji kasnije predaje provjerene informacije u racunovodstvo radi obracuna. Danas je moguce pronaci na trzistu gotova rjesenja prilagodena za svakidasnje koristenje i koja su formirana u svrhu pravilnika o evidenciji radnog vremena te zadovoljavaju propisane zakonske norme.

Comments? Questions? Email Here

© HowtoAdvice.com